De que manera organizar una celebración de fin de año

La reunión de fin de año es un evento corporativo ineludible. Es un momento privilegiado con el propósito de reunirse después de la agitación del último trimestre, en el momento en que el invierno llegó y antes de Navidad y de un merecido descanso.

Escoja el día correcto

Gran número de empleados anticiparán la fecha de comienzo de sus vacaciones con el fin de viajar tranquilamente y evitar la congestión del tráfico en la carretera o invertir en pasajes aéreos a un precio alto . Es conveniente evitar la semana del 18 de diciembre y planificar su evento entre el 11 de diciembre y el 15 de diciembre de 2017, sobre todo porque no hay grandes eventos, planeados para esa semana.

Notificar a los asistentes con anticipación

Entre los planes navideños y los cierres de fin de año en la empresa, resulta ser fundamental que todos se organicen en esta época del año. Debiera considerar el envío de una invitación con suficiente tiempo antes de su fiesta con el fin de que separen la fecha; de esta manera usted tendrá el mayor número de asistentes y creará una atmósfera positiva anunciando un acontecimiento festivo. Un simple e-mail es bastante, con o sin pormenores de la compañía, especialmente con respecto a los concurrentes.

¿A quién invitar?

Este punto depende naturalmente de sus objetivos y de su costo.

¿Qué estilo escoger para su noche?

Es esencial organizar un evento casual. El discurso de la directiva es necesario, sin embargo debe darse en la tarde y transmitir mensajes positivos. Si es necesario, guarde el anuncio de las malas noticias para una reunión en enero. No hay modo de echar a perder la celebración El discurso debería ser corto (entre 5 y 10 minutos) y resaltar los logros del año pasado. mencionar a unos cuantos colaboradores, aplaudirlos y concluir con una noticia positiva evocando un plan por venir o un convenio importante.

Código de vestimenta, dar indicaciones en el correo electrónico de confirmación proporcionando la mayoría de los pormenores de la noche, sin embargo sea concreto ya que ninguna persona entiende las expresiones “casual chic” o “casual”. No dude en dar ejemplos tales como “no jeans y tenis” “vestimenta formal”.

Cabe mencionar en este momento que la empresa es legalmente responsable en caso de desafortunados accidentes relacionados con el vino en un profesional. Por lo tanto, es esencial servir bebidas alcohólicas con la moderación necesaria. Usted puede llevar a cabo las pruebas de alcohol necesarias, lo que demostrará su sentido de responsabilidad. En cuanto a este tipo de evento, las comidas sentadas funcionan mejor que los cócteles. Permita que la gente se agrupe por afinidad y al mismo tiempo fomente la movilidad entre las mesas.

Contrate animadores
Se aconseja contratar una animación profesional para su evento. La oferta en relación a el tema resulta ser muy variada: humoristas, magos, espectáculo de danza, etc …

Buscar el sitio perfecto
Defina correctamente sus necesidades de acuerdo a los elementos presentados arriba y busque un coordinador de fiestas.