Como planear una celebración de fin de año

La reunión de fin de año es un acto corporativo ineludible. Es un acontecimiento extraordinario con el propósito de juntarse luego de la agitación del último trimestre, en el momento en que el invierno llegó y antes de Navidad y de un justo descanso.

Elija el día adecuado

La mayoría de los empleados anticiparán la fecha de comienzo de sus vacaciones para viajar plácidamente y prevenir la congestión del tráfico en la carretera o gastar en pasajes aéreos a un costo elevado . Es conveniente evitar la semana del 18 de diciembre y planificar su fiesta entre el 11 de diciembre y el 15 de diciembre de 2017, especialmente ya que no hay importantes sucesos, planeados para esa temporada.

Comunicar a los asistentes con anticipación

Entre los preparativos navideños y los cierres de fin de año en la oficina, resulta ser importante que la mayoría se organicen en esta época del año. Debiera considerar el envío de una invitación con suficiente tiempo antes de su evento con el fin de que separen la fecha; de esta manera usted contará con el mayor número de invitados y creará una atmósfera optimista anunciando un suceso de fiesta. Un simple correo electrónico es suficiente, con o sin informacion de la organización, especialmente con respecto a los concurrentes.

¿A quién invitar?

Este punto depende por supuesto de sus objetivos y de su presupuesto.

¿Qué estilo escoger para su noche?

Es imprescindible planear un convivio casual. El discurso de la directiva es fundamental, sin embargo debiera darse en la tarde y transmitir mensajes positivos. Si es necesario, mantenga el de las malas noticias para una reunión en enero. No hay forma de estropear la fiesta El discurso debe ser corto (entre 5 y 10 minutos) y destacar los del año pasado. Deberíamos a colaboradores, aplaudirlos y acabar con una optimista refiriéndose a un plan por venir o un contrato importante.

Código de vestimenta, proporcionar instrucciones en el correo electrónico de confirmación dando la mayoría de los detalles de la noche, sin embargo debe ser específico debido a que ninguna persona entiende las expresiones “casual chic” o “casual”. No dude en proporcionar ejemplos tales como “no jeans y tenis” “vestimenta formal”.

Cabe señalar en este momento que la compañía es legalmente responsable en caso de desafortunados accidentes relacionados con el vino en un contexto profesional. Por lo tanto, es esencial servir bebidas alcohólicas con la mesura necesaria. Usted puede hacer las pruebas de alcohol precisas, lo que demostrará su sentido de responsabilidad. Para este tipo de fiesta, las cenas sentadas funcionan mejor que los cócteles. Deje que la gente se agrupe por afinidad y al mismo tiempo fomente la movilidad entre las mesas.

Contrate animadores
Se aconseja contratar una diversión profesional para su convivio. La variedad sobre el tema podría ser muy variada: humoristas, magos, espectáculo de danza, etc …

Buscar el lugar perfecto
Defina correctamente sus requerimientos de acuerdo a los elementos presentados arriba y busque un organizador de fiestas.