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Organizadora de Bodas

Convertirse en un planificador de la boda Top – 10 pasos para crear un saludo de correo de voz profesional

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Como un nuevo planificador de la boda, habrá muchas ocasiones en las que está fuera de su oficina y no puede para responder a su teléfono. Así que asegúrese de que el saludo en el buzón de voz suena profesional, ya que podría ser la primera vez que un cliente potencial pueda oír tu voz

Aquí hay 10 pasos para grabar un mensaje profesional:.

1. Escriba lo que quiere decir antes de grabar

Esto hará que sea fácil de recordar qué decir y ayudar a eliminar las palabras no como “umm “y” ahh “.

2. Asegúrese de que sea tranquila cuando se graba

La persona que llama no oye las cortadoras de césped corriendo ladridos de perros, niños jugando, los tonos de su computadora hace cuando se inicia (lo incluí porque he oído más de una vez) o el tono de llamada en espera. También asegúrese de que la conexión es clara, sin estática o ruido, cuando se pone en su correo de voz para grabar el mensaje.



3. Hable claramente y profesionalmente y Smile

sonrisa ayudará a que el sonido agradable, como alguien que quiera ser grande para hacer negocios.



4. Diles que han llegado

Informe a su nombre y nombre de la empresa.



5. Que sepan que desea hablar con ellos

Diles que sería feliz de llamarlos cuando regrese.

6. Obtener la información que necesita para devolver la llamada

Solicitud de dejar su nombre y número de teléfono, un mensaje, y el mejor momento para llamar.

7. Diles dónde pueden obtener más información acerca de usted

sugieren que visitan su sitio web o blog para aprender más sobre sus servicios o consejos de planificación boda, si usted les ofrece en su página web.

8. Que sea corto



no entrar en mucho detalle o que se cuelgue antes de dejar un mensaje.

9

. Hágales saber que usted aprecia su apelación



Gracias a llamarlo. Si normalmente devolvió las llamadas en un día laborable, y se debe, se les puede decir. Sin embargo, si no siempre son capaces de hacer esto, no hacer esa promesa.



10. Muestra su mensaje antes de guardarlo

Hay que recordar que se puede, y debe, volver a escribir si no le parece correcto.

Aquí se muestra un ejemplo de un saludo:.

“Hola, usted ha llegado a Jane Doe boda perfecta por Jane estaría feliz de regresar la llamada tan pronto como pueda así que por favor deje su nombre, número de devolución de llamada y un mensaje detallado con la mejor tiempo para lograrlo. para obtener más información acerca de tener una boda perfecta, por favor visite mi blog en PerfectWeddingsByJane.com donde comparto consejos para hacer su boda especial. Gracias por llamar y tener un gran día. “